人事管理をデジタル化する5つの利点

デジタルソフトウェアによる人事管理は、データと人事管理プロセスを単一のプラットフォームに集中するのに役立ちます。自動化のおかげで、企業は手動操作を削減し、エラーを制限し、管理効率を高めることができます。

Manpower社は、人事管理をデジタル化する際の5つの利点を述べています。

人事記録の管理

HRM(人事管理)ソフトウェアを使用すると、企業は紙の書類を保存したり、複数の文書やファイルを個別に分割したりする代わりに、個人の個人情報、履歴、契約、および人事のあらゆる種類の法的書類を単一のプラットフォーム上で管理できます。アクセスと更新が容易かつ迅速になります。

勤務時間と休暇の管理

現在のHRMソフトウェアのほとんどには、手当、残業時間の計算、休暇の追跡機能が統合されています。情報は正確かつ継続的に更新され、時間の節約と集計プロセスにおける混乱を軽減するのに役立ちます。

給与、ボーナス、福利厚生の計算

HRMは、契約とシステムに保存されている採点データに基づいて、給与、ボーナス、税金と手当、社会保険などを自動的に計算するのに役立ちます。そのおかげで、企業はリスクとエラーを大幅に削減すると同時に、時間と規制に従って実施することを保証します。

人事報告と統計

HRMソフトウェアは、段階的な人事変動だけでなく、労働構造、契約の平均期間、各ポジションの平均採用期間についても、リアルタイムで直感的なレポートを提供することができます。これらのパラメータは、人事部門が採用や人員維持についてより正確な計画を立てるのに役立ちます。

従業員の評価と開発

一部のHRMソフトウェアでは、管理者がKPIを追跡し、従業員の仕事のパフォーマンス評価結果を提示できます。これにより、従業員は自分自身に合ったトレーニングと開発計画を受け取ることができ、チーム開発の効率を高めるのに役立ちます。

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