幹部、公務員は2026年7月1日から6つの重要な変更に注意する必要がある
政令27/2026/ND-CPは、2026年7月1日から職員の書類とデータの管理に多くの根本的な変更を規定しています。
1. 紙の書類に代わって使用される公務員の電子文書
専門的な要件が発生した場合、書類を使用する必要がある場合、管理機関または職員、公務員、職員を使用する機関は、国家データベースから電子ファイルを活用して、業務用紙に変換できます。
電子文書から紙文書への転送は、電子取引に関する法律の規定を遵守する必要があります。この場合、職員、公務員、職員は、電子文書に含まれている書類の構成要素を再準備する必要はありません。
2. 国家データベースによる公務員管理
政令27/2026/ND-CP第3条第1項および第4項によると、幹部、公務員、職員に関する国家データベースは、中央からコミューンレベルまでの国家機関システム全体の幹部、公務員管理情報システムと集中、接続、同期された共通のデータベースです。
このデータベースは、公務員、職員に関連する国家管理、政策立案、指導、指示、運営、および行政手続きの解決に直接役立ちます。
3. 公務員の書類コードとして個人識別番号を統一的に使用する
2026年7月1日からの基盤的な変更点の1つは、個人識別番号を公務員、公務員、職員の電子書類識別コードとして統一することです。この規定は、政令27/2026/ND-CP第16条第3項で直接確立されています。
それによると、すべての職員、公務員、職員は、個人識別番号である統一された識別コードに関連付けられた単一の電子ファイルのみを持ち、電子環境での管理、検索、利用、および使用の全過程を通じて使用されます。
4. 期限付き電子ファイルの作成と更新の責任
政令27/2026/ND-CPは、電子書類の作成、更新における責任と期間を明確に規定しています。第18条第2項によると、選挙、採用、任命、受け入れの決定を公布または発行した日から3日以内に、管轄機関は公務員、職員の電子書類の作成を完了する必要があります。
電子記録が作成された後、職員、公務員、職員は3営業日以内に情報を完全に申告する責任があり、申告した情報の誠実性、正確性について法律に責任を負います...
5. 全国的に集中的かつ同期的に管理される公務員データ
政令27/2026/ND-CP第5条によると、幹部、公務員、職員に関する国家データベースには、識別情報、家族関係、自身の履歴から、採用、任命、職務、給与、評価、表彰、懲戒、資産、収入、健康まで、すべてのデータグループが含まれています。
データは、職員や公務員が提供する情報、機関の管理業務活動からのデータ、関連情報システムからのデータなど、さまざまなソースから収集され、国民データベースおよびその他のデータベースと同期して接続されています。
6. 個人データに対する公務員の権利と義務
2026年7月1日から、職員、公務員、職員は、自分の電子ファイルを検索、抽出する権利を持つ。職務遂行、給与の動向、評価、表彰、懲戒に関する情報を提供し、昇給、任命期間の終了、電子ファイルの更新などの重要なマイルストーンを通知される。
権利と並行して、職員、公務員、職員は、発生した情報を完全に、タイムリーに更新する義務があり、第19条第2項a号および第2項e号に従って電子記録に申告および更新したデータの誠実性、正確性について法的責任を負う。
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