居住登録条件を証明する書類の提出を要求されない場合
新しく発行された通達には、居住登録機関が国民に登録条件を証明する書類の提出または提示を要求できない場合を規定しています。
公安省の2026年6月29日付通達116/2026/TT-BCAは、居住法の一部の条項および実施措置を詳細に規定しており、2026年7月1日から施行されます。
その中で、第3条には、居住に関する手続きの受付、解決、および解決結果の通知に関する規定が含まれています。
居住登録書類の受付は、居住登録機関で直接行うか、国家公共サービスポータル、国家識別アプリケーション(VNeID)を介してオンラインで行う形式で行われます。
居住登録機関に直接書類を提出する場合、市民は氏名、ミドルネームと出生名、生年月日、個人識別番号、居住地、および居住登録条件に関する情報を含む情報を提供します。
受付担当者は、住民に関する国家データベースおよび関連するデータベース、情報システムで市民情報を検索、活用し、居住登録書類を作成します。
書類の提出が完了した後、居住登録を希望する人は、規定に従って居住登録料を支払います。各書類には、国民が書類の処理の進捗状況を追跡および検索するための行政手続き書類コード番号が1つ付与されます。
オンライン居住登録を実施する場合、市民は、事前に提供された電子フォームと、居住登録条件に関する情報、資料に従って情報を申告します。オンライン決済機能を通じて手数料を支払います。書類の提出が完了した後、各書類には、書類の処理進捗状況を追跡および検索するための行政手続き書類コードが1つ付与されます。
市民が居住手続きを自主的に実施しない場合、保護者、代表者が保護者、代表者のために居住手続きを実施する場合を除き、他の人に居住手続きを委任することができます。
居住登録条件を証明する書類情報がデータベース、情報システム、または国家識別アプリケーション(VNeID)から共有および活用された場合、居住登録機関は、居住登録を解決するために市民にその書類の提出または提示を要求することはできません。
データベース、情報システム、または国家識別アプリケーション(VNeID)で情報を活用できない場合、居住登録機関は居住手続きを解決するために検査および検証する責任があります。市民は、申告された情報を証明する書類および文書の原本を提出し、居住登録機関が検証を実施する際に、その正確性を確認、照合し、議事録に記録する責任があります。
市民が居住登録申請書類に書類、資料を提出した場合、発行された書類からの有効な電子機器によるスキャンコピーまたは写真は、内容が明確、完全、完全であることを保証する必要があります。領事認証が合法化され、外国の管轄当局が発行した書類の場合は、領事認証が免除される場合を除き、規定に従ってベトナム語に翻訳されている必要があります。
居住手続きの解決結果に関する通知は、紙文書、電子文書、SMSメッセージ、国家識別アプリケーション(VNeID)を介した通知の形式で行われます。
居住登録機関は、国民が申告した情報が真実でない場合、または国民が居住手続きのために提供した書類や資料が消去、修正、偽造された場合、居住手続きの解決を拒否し、料金を払い戻さない権利を有する。
