採用、従業員管理における個人データ保護の責任

労働新聞法律相談事務所は次のように回答しました。

2025年個人データ保護法第25条(2026年1月1日から施行)は、労働者の採用、管理、使用における個人データ保護について次のように規定しています。

1. 採用における機関、組織、個人の個人データ保護責任は、次のように規定されています。

a) 法令の規定に従って、採用機関、組織、個人の採用目的に役立つ情報のみを提供するよう要求される。提供される情報は、法令の規定に従って、採用目的およびその他の目的にのみ使用される。

b) 提供された情報は、法律の規定に従って処理され、応募者の同意を得なければならない。

c) 採用されない場合、応募者と異なる合意がある場合を除き、応募者から提供された情報を削除、削除する必要がある。

2. 労働者の管理、使用における機関、組織、個人の個人データ保護責任は、次のように規定されています。

a) この法律、労働、雇用に関する法律、データに関する法律、および関連する法律のその他の規定の規定を遵守する。

b) 労働者の個人データは、法律の規定または合意に従って期限内に保管する必要があります。

c) 合意または法律に別段の規定がある場合を除き、契約終了時に労働者の個人データを削除、削除する必要がある。

3. 労働者管理における技術的および技術的手段によって収集された労働者の個人データの処理は、次のように規定されています。

a) 法令の規定に適合し、個人データ主体の権利と利益を保証する技術的および技術的措置のみを適用し、労働者がその措置を明確に知っていることを前提にします。

b) 法律の規定に違反する技術的、技術的措置から収集された個人データの処理、使用は許可されない。

したがって、2026年1月1日から、労働者の採用、管理における個人データ保護の責任は上記のようになります。

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