電子環境で処理される文書の目標は100%
ベトナム祖国戦線業務運営情報システムを効果的に活用するために、ベトナム銀行労働組合は、労働組合幹部チームのシステム機能の効果的な使用と活用のスキルを向上させるための活動を実施しています。銀行労働組合
各レベルの労働組合における管理・運営におけるデジタル変革を推進
ベトナム銀行労働組合が組織した活動の1つは、ベトナム祖国戦線業務運営情報システムの使用に関する研修を、直接とオンラインを組み合わせた形式で実施し、システムの機能の使用と効果的な活用のスキルを向上させ、労働組合レベルでの管理、運営、文書処理におけるデジタルトランスフォーメーションを促進することに貢献することです。
研修対象者は、ベトナム銀行労働組合機関の職員、直接拠点の25部門からの労働組合職員です。同時に、ホーチミン市銀行大学、北アジア商業銀行、バンベト商業銀行、国際金融リース有限会社、キエンロン商業銀行を含む、ハノイ以外の5つの基礎労働組合とオンラインで接続します。
ベトナム銀行労働組合のグエン・タイン・チュン副委員長によると、ベトナム祖国戦線業務運営情報システムの利用効率を向上させるというベトナム銀行労働組合指導部の方針を実行するため、各レベルの労働組合は、電子環境での文書、記録の管理・処理、業務遂行におけるソフトウェアの応用を推進する必要がある。2025年12月末から、ベトナム労働総同盟は全国の各レベルの労働組合にシステムを展開した。現在までに、ベトナム銀行労働組合システム内の各部門は、ソフトウェア、特に文書の送受信機能に段階的にアクセスし、利用している。
送受信文書の100%が電子環境で処理されることを目指して
ベトナム祖国戦線業務運営情報システムの運用プロセスの現実は、システムの多くの機能が十分に活用されていないことを示しています。特に、文書の署名、承認、タスク管理、および作業ファイル管理の機能です。その一方で、ユニットは、システム上での文書処理を同期的に展開し続け、送受信文書の100%が電子環境で送受信および処理されることを目指しています。同時に、アカウントの割り当て、関連する職員への権限委譲、デジタル署名、文書の発行、電子ファイルの管理と保管の実施、文書の印刷の制限、段階的な紙のないオフィスの構築に向けて積極的に助言する必要があります。
したがって、ベトナム銀行労働組合が労働組合幹部に提供する内容は、文書の提出、文書の承認、送付文書の発行、送付文書の受付、任務の管理、業務記録の管理、送付文書の検索などの主要な業務に焦点を当てています。
労働組合幹部も、使用中に発生する問題を直接実践し、意見交換し、回答しました。業務指導と直接実践を組み合わせることで、各部門の事務および文書処理担当幹部チームはスキルを強化し、ソフトウェアの機能をより習熟して使用できるようになりました。それによって、電子環境での業務処理プロセスを段階的に標準化しました。
労働組合幹部によると、この直接的なスキルの指導と向上は、彼らが技術を最も迅速かつ効果的に把握し、応用するのに役立ちます。特に、これは労働組合活動、特に基礎労働組合におけるデジタルトランスフォーメーションを具体化することです。
