公務員の電子書類コードの定名番号は7月1日から

政府は、職員、公務員、職員に関する国家データベースに関する2026年1月19日付政令27/2026/ND-CPを発行したばかりで、7月1日から施行されます。

政令は、幹部、公務員、職員の電子書類を以下に規定しています。

+ 電子履歴書。

+ その他の書類構成要素は、職員、公務員、職員のデータから作成されます。

各幹部、公務員、職員には、電子環境での管理、検索業務に役立つ唯一の識別コード(電子ファイル識別コード)が付属した電子ファイルがあります。

個人識別番号を、公務員、職員の電子書類識別コードとして統一的に使用する。

電子書類の保管期間は、書簡、保管に関する法律、公務員、職員に関する法律、およびデータに関する法律の規定に従って実施され、データの完全性、可用性、アクセス性を維持することを保証します。

幹部、公務員、職員は、電子記録に変更が発生した場合に個人の情報を定期的に更新し、更新された情報、データの誠実性、正確性について法律上の責任を負う。

職員、公務員、職員の使用機関は、発生した職員、公務員、職員の情報、データを定期的に更新する責任があります。

幹部、公務員、職員に関するデータは、幹部、公務員、職員の管理情報システムから生成されるため、データは電子記録に更新され、業務処理プロセスが完了してから遅くとも1日以内に国家公務員、職員データベースに同期される必要があります。

他の機関や組織の管理業務によって生じた幹部、公務員、職員に関連するデータについては、主管機関、幹部、公務員、職員に関する国家データベースは、主管機関、データベース、これらのデータを含む情報システムと協力して、毎週同期してデータを収集、照合、更新するために、幹部、公務員、職員の電子記録に使用します。

データベース、情報システムが確立されていない、または接続要件を満たしていない場合、職員、公務員、職員、または使用機関は、職員、公務員、職員の電子ファイルに直接データを更新します。

幹部、公務員、職員に関する国家データベースの電子ファイル構成要素は、法律および管轄当局の規定に従って、幹部、公務員、職員の管理における紙ベースのファイル構成要素に置き換えるために使用されます。

専門的な要件により書類を使用する必要がある場合、管理機関または職員、公務員、職員を使用する機関は、職員、公務員、職員に関する国家データベース上の職員、公務員、職員の電子文書を活用し、使用するために書類に変換します。

電子文書から紙文書への変換は、電子取引に関する法律の規定に従って実施されます。公務員、職員は、電子文書に含まれている書類の構成要素を再準備する必要はありません。

原稿はこちらで読む