各幹部、公務員には、識別コードが付いた1つの電子ファイルが作成されます。

内務省は、国家公務員、職員、および国家機関の労働者に関する国家データベースに関する政令草案に意見を求めています。

それによると、草案は国家データベースのデータに関する規定を設けており、その中で、幹部、公務員、職員、労働者に関するデータ、電子ファイルデータを含むことを明確に規定しています。

政令草案はまた、どのデータが国家データベースの主データであるか、どのデータが参照データであるか、およびデータ接続、共有を目的とした参照データ管理機関を明確に特定しています。

政令草案は、幹部、公務員、職員の電子記録に関する1章を特別に設けています。電子記録に関する規定内容、電子記録の要件、電子記録の作成、使用、更新、保存。

内務省は、電子書類には、電子履歴書、電子書類の電子形式の書類構成要素が含まれると規定しています。各書類には、デジタル環境での管理業務に役立つ唯一の識別コードが付属しています。

ファイル識別コードは、履歴書の履歴書コードと統一的かつ同期的に管理されます。電子ファイル形式は、紙ベースの書類と同期するように要求され、紙ベースの書類の代わりにデジタル環境での管理要件を満たします。電子環境でのファイル構成要素の署名、確認は、紙ベースの書類と同様の要件を完全に満たす専用デジタル署名によって行われます。

草案はまた、職員業務における紙文書の使用を要求する場合、電子文書から紙文書への転換、およびその逆を規定しています。

さらに、内務省は、電子ファイルの作成、更新に関する規定、作成、更新の方法、手段も述べています。各職員、公務員、職員は、国家機関での勤務時間全体で管理するために、統一されたIDコードを備えた1つのファイルのみを作成できます。

幹部、公務員、職員の電子記録は、彼らが選出、採用された直後に作成され、デジタル環境での採用電子プロセス、または管理機関、使用機関によって作成されたものに関連付けられます。

政令草案は、電子ファイルの更新の責任、義務、手順についても規定しています。その中で、使用者機関は、職員、公務員、職員が作成する義務を負うことを規定しています。同時に、職員、公務員は、自身に関連する基本的な情報、データを更新する義務も負っています。

草案はまた、職員、公務員を使用する機関は、システムに更新する前に更新したデータ番号を署名して認証し、承認する義務があり、国家データベースに同期する必要があると規定しています。

データ更新は、機関の管理プラットフォームまたは国家公務員、職員の管理プラットフォームで行われます。

原稿はこちらで読む