国会副議長が紙文書廃止に向けて語る

4月9日、ハノイで、国会デジタル変革指導委員会のグエン・カック・ディン副委員長が、電子文書管理および運営ソフトウェアシステムの使用を強化するための国会機関、国会事務局との協議会議を主宰しました。

グエン・カック・ディン国会副議長は、デジタルトランスフォーメーションの強化、国会機関の機能、任務の遂行における活動効率の向上のための高度な技術の迅速な適用の重要性を強調しました。

国会副議長は、設計ソフトウェアは、国会の業務処理プロセスに適合していることを保証し、一人ひとりの責任を明確にし、業務内容/要件、処理期限を明確に示す必要があると指摘しました。

さらに、グエン・カック・ディン国会副議長は、民族評議会、委員会に対し、Viettelグループが各機関の特殊性に合わせて設計し、具体的な要件を提案するために、専門家との個別の作業計画を積極的に策定するよう勧告しました。それによって、専門活動に実質的に役立ちます。適用後、同期的に、統一的に展開、使用する必要があります。

会議では、代表者らは、文書管理および電子管理ソフトウェアを適切に修正、完成させ、業務効率を向上させるために、機能、業務分岐に関連する多くの具体的な内容について議論し、意見を述べました。

それに加えて、機関全体の統一性、一般的な処理手順を確保すると同時に、各機関、部門の機能、任務の遂行における特殊な要素を兼ね備えています。

グエン・カック・ディン国会副議長は、これまで、機関は緊密かつ効果的に連携し、デジタルトランスフォーメーションに関する多くの内容を準備し、割り当てられた多くの任務を実施してきたと結論付けました。

一部のソフトウェアはすでに製品があり、テスト段階に入っており、有望な結果、多くの新機能、有用性を示しています。

この指導者は、国会の機関に対し、国会議員、委員会、国務省の役職、部門の職員が、設計、公表されたソフトウェアを頻繁に使用、適用する時間を確保することを徹底するよう求めました。

その中で、移動文書の処理、作業処理プロセスの監視、紙文書の廃止に関する内容が含まれています。

同時に、国会副議長は、日々の使用プロセスで発見された、提案された欠陥や制限を徹底的に克服し、経験を積みながらソフトウェアを修正、完成させ続けることを提案しました。

その中で、次のことに注意する必要があります。デジタル署名を示す。手順、業務処理責任を明確にする。国会機関の活動における仮想アシスタントソフトウェアを構築する。

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