内務省がコミューン合併後の保管文書管理機能を明確にする

Le Thi Thanh さん（登場人物の名前は変更されました）の感想: 政令 No. 150/ND-CP に基づき、第 16 条第 3 項は、文化社会省がコミューンレベルの人民委員会に記録とアーカイブの国家管理機能を実行するよう助言する責任があると規定しています。

同時に、内務省の2025年6月19日付通達第10/2025/TT-BNV号第4条および2024年保管法第57条は、保管に関する国家管理の内容も明確に規定しています。

それによると、文化社会課は、郵便・保管に関する国家管理業務において、郵便・保管戦略、計画、および管理政策の策定、発行、指導、実施、保管活動における技術基準、経済・技術基準、技術要件の発行など、コミューン人民委員会に助言する責任があります。

行政単位の統合後、文化情報局の機能と任務の実施により、旧コミューンからの文書の受領と引き継ぎの問題が発生しました。したがって、この部屋はコミューン人民委員会に対し、引き渡し文書の開封、統計、確認について助言する役割を担っている。その後、編集された文書は管理のために人民評議会および人民委員会事務局に引き渡されることが提案されている。

タイン氏は、内務省に対し、そのような実施が規定に準拠しているかどうかを明確にし、地方自治体が適切な実施を助言、組織するための根拠を持つように求めました。

彼女の苦情、提言に関連して、内務省は電子情報ポータルで回答しました。

それによると、文化社会局は、コミューンレベルの人民委員会が書簡、保管に関する国家管理機能を実行するのを助言、支援する機能を持っています。コミューンレベルの人民委員会の管理権限に属する保管文書の管理機能はありません。

各専門部署は、従来の保管を独自に組織しており、以前のようにコミューン人民委員会の保管庫に関する資料を集中していません。

「2025年6月30日以前からの在庫書類の管理は、2024年保存法第59条第1項および第2項の規定に従って、コミューン人民委員会委員長が決定します」と内務省は述べています。

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